современная ECM+BPM система на платформе 1С

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

КУПИТЬ
ВНЕДРИТЬ/ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Возможности
Внедрение
Цены
Демонстрационные конфигурации
Отзывы
для чего нужен 1С:Документооборот?
Большая часть организаций сталкивается с проблемой, когда сотрудники ежедневно тратят уйму времени на поиск нужной информации, согласование и другую работу с документами. Важные бумаги/файлы могут пропадать, дублироваться или возвращаться из-за ошибок. Согласование документов может длиться неделями, даже если проходит через электронную почту. Промежуточные версии хранятся у различных участников процесса на рабочих столах. Такая организация работы с документами негативно сказывается на безопасности, целостности и сохранности данных, растягивается по времени и создаёт проблемы.

«1С:Документооборот 8» — это та самая "волшебная" пилюля система, которая упрощает работу с документами в вашей организации и не только!
Система позволяет найти актуальную версию документа всего за пару минут, с доступом ко всей истории изменений с момента создания в системе. Даёт возможность просмотра автора документа, какие замечания были устранены в ходе согласования, кто являлся исполнителем и, когда это все происходило с точностью до минут. И это только малая часть всех возможностей системы 1С:Документооборот 8.
Система абсолютно универсальна и не зависит от того, в какой сфере вы работаете, какова организационная структура или сколько у вас сотрудников. Она легко настраивается под ваши конкретные задачи благодаря гибким параметрам.
Учет входящих, исходящих и внутренних документов полностью соответствует современным стандартам делопроизводства.
Программа поддерживает работу нескольких пользователей как в локальной сети, так и через Интернет, включая доступ через веб-браузеры и мобильные приложения.
1С: Документооборот помогает сотрудникам лучше взаимодействовать друг с другом, контролировать выполнение задач, а также вы получаете централизованное и безопасное хранение документов с быстрым доступом к ним.
Работая с документами, вы можете легко выходить за рамки стандартных решений, так как 1С: Документооборот обеспечивает простую интеграцию в рамках платформы «1С: Предприятие». Это избавляет от постоянного переключения между различными программами. В карточках других конфигураций просто появятся ссылки, которые помогут открыть нужные вам данные из 1С: Документооборот, будь то прикрепленные файлы, процессы, задачи или история переписки.
Совместимость и возможность синхронизации позволяют организовать автоматический обмен данными и документами с другими продуктами 1С.
ВОЗМОЖНОСТИ
«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
  • работа с договорными документами
    для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов
  • управление документами
    оформление, отслеживание изменений, контроль подготовки и местонахождения бумажных документов, согласование, ознакомление, исполнение и многое другое
  • эффективное управление процессами
    регламентирование работы, с помощью типовых (шаблонных) и уникальных процессов, отслеживание иерархии процессов, оценка эффективности работы сотрудников по различным показателям
  • функциональный почтовый клиент
    работа с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости можно использовать несколько почтовых ящиков
  • инструмент для совместной работы
    возможность бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия, контроль исполнения пунктов протоколов, участие в коллективных обсуждениях и голосованиях, анализ успешности мероприятий с помощью отчетов
  • проектный учёт и контроль исполнения
    документационное обеспечение проектной деятельности, отслеживание переписки по проекту, контактирование с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта, контроль исполнение проектных задач, аналитика
  • учёт и планирование рабочего времени
    анализ, учёт и планирование затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручений
  • интеграция с любыми решениями
    1С: Документооборот 8 можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»
  • доступ с различных устройств
    возможность работы с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент, удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер
основные задачи, которые можно решить за счет автоматизации делопроизводства и перевода документов из бумажного в электронный вид:
  • Сократить время на обработку документов
  • Защитить документы от потери и несанкционированного доступа к ним
  • Повысить качество оформления документации за счет использования готовых шаблонов
  • Повысить уровень исполнительской дисциплины через инструменты контроля выполнения задач
  • Быстрый поиск документов
  • Сократить затраты на печать документов (рабочее время, бумага и амортизация оборудования)
ВНЕДРЕНИЕ
Внедрение 1С:Документооборот можем проходить двумя способами:

  1. После основных этапов проекта (обследование, постановка задач и т.д.), а далее мы можем провести обучение группы ключевых пользователей, внедрить один процесс и обучить вашу команду работать дальше самостоятельно.
  2. Второй вариант - внедрим 1С:Документооборот ОТ и ДО под ключ :-)
Внедрение будет проходить по следующему плану действий:
Предпроектный анализ бизнес-процессов работы с документами в компании
Тут может быть тоже 2 схемы работы:
Стандартная: Описываем текущие процессы как они есть, фиксируем ожидаемый результат от внедрения 1С:Документооборот.

Или упрощённая: Если у вас уже есть описанные в компании процессы работы с документами, то вы передаёте их нам, мы изучаем, задаём вопросы, если чего то не поняли, а потом используем полученную информацию на следующих этапах.
Моделирование
Создаем модель бизнес-процесса и соответствующие схемы документопотока в стандартном решении 1С:Документооборот. Проводим демонстрацию, оцениваем удобство использования функций совместно с вами. Определяем нужные доработки и интеграции. Формируем структуру для справочников и электронного архива.
Реализация
Выполняем доработки 1С:Документооборот в соответствии с заранее согласованными требованиями. Тестируем то, что сделали, если нашли ошибки - исправляем и показываем вам. Настраиваем систему и обеспечиваем плавную интеграцию с другими продуктами 1С.
Обучение
Проводим групповое обучение для рядовых пользователей и индивидуальное для руководителей в онлайн или офлайн-формате. Пишем инструкции, которые можно использовать для адаптации новых сотрудников и передаём вам.
Запуск
В первую неделю работы в новой системе - мы всегда на связи, помогаем и поддерживаем. Решаем все вопросы, связанные с работой в новой программе и при необходимости проводим повторное обучение, догружаем данные.
Эксплуатация
В течение 1 месяца проектная команда оказывает поддержку, чтобы пользователи адаптировались к новой системе, и работа в 1С: Документооборот стала привычной.
СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ЗАВИСИТ ОТ НЕСКОЛЬКИХ ФАКТОРОВ:

  1. Выбранной редакции продукта (2.1 ПРОФ, 2.1 КОРП, 2.1 ДГУ, ДО 3.0, ДО 3.0 ДГУ, ДО 3.0 КОРП, и д.р.);
  2. Количества рабочих мест, которые необходимо автоматизировать;
  3. Количества функциональных блоков, которые необходимо автоматизировать;
  4. Объема внедряемого функционального блока (количество видов и шаблонов документов, количество и сложность бизнес-процессов, прочее);
  5. Текущего состояния процесса организации документооборота в компании, наличия регламентов и описанных процессов.
Цена «1С:Документооборота 8»
* Стоимость покупки конфигурации, стоимость актуальная на 01 апреля 2025 г.
* Стоимость серверной лицензии, стоимость актуальная на 01 апреля 2025 г.
КУПИТЬ
Демонстрационные конфигурации
https://docflow.demo.1c.ru/dm30/ru_RU/ - Демо версия ДО 3.0 "КОРП Строительный холдинг «Меркурий»";

https://docflow.demo.1c.ru/state/ru_RU/ - ДГУ 3.0 "Администрация небольшого города"
Примеры проектов ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Оставьте свой номер телефона и наш сотрудник свяжется с вами в рабочее время, ответит на ваши вопросы и предоставит консультацию по 1С:Документооборот.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? нУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?
Telegram
Made on
Tilda